一、询价邀请

        为确保学校教育教学工作的正常开展，规范财政资金的使用，严格控制经费支出，依据相关法律法规以及学校政府采购管理制度，经学校党委研究并同意，拟对我校办公文体用品及日杂物资零星采购项目进行公开询价，择优确定供应商。本项目所采购的物资为通用标准类办公文体用品及日杂物资，产品规格统一，市场货源稳定，价格波动较小，符合询价采购的适用条件。现邀请具备相应资质要求的供应商参与本次报价。
  

   二、报价人须知

  （一）资格条件

       1.应具备独立承担民事责任的法人或其他组织资格，持有有效的营业执照，且经营范围涵盖办公文体用品、日杂物资及配套服务相关内容。
       2.需具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度，在近三年（自本公告发布之日起倒推计算）的经营活动中无重大违法记录。本文件所指的重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚、责令停产停业、吊销证照、较大数额罚款等行政处罚。
       3.未被列入“信用中国”网站的失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信名单，也未被列入中国政府采购网的政府采购严重违法失信信息名单。采购人将在评审阶段统一进行查询核验，查询结果将作为资格审查的核心依据。
       4.具备充足的供货、仓储、运输能力以及完善的售后服务体系，能够满足项目分批、及时供货的需求。
       5.本项目不接受联合体报价，项目成交后严禁进行分包、转包、挂靠经营。

   （二）报价文件组成

        报价人须按照以下顺序对响应文件进行整理、装订，所有资料应真实、完整、有效，具体包括：
       1.报价函：明确列示物资分项单价及汇总总价（总价仅用于本次评审），由法定代表人签字或盖章并加盖单位公章，报价清单作为附件附后。本项目采用一次性固定报价，提交后不得进行修改。
       2.法定代表人身份证明及身份证复印件（加盖公章）；若为委托代理报价，需额外提供法定代表人及授权代表共同签字、加盖公章的授权委托书，以及授权代表身份证复印件。
       3.有效期内的营业执照复印件（加盖公章）。
       4.近三年无重大违法记录声明函、信用查询承诺函（格式自行拟定，均需加盖公章）。
       5.质量及售后服务承诺书（加盖公章）。
       6.采购人要求的其他补充资料。

  （三）询价文件澄清、修改与答疑

      1.报价人若对询价文件条款、采购清单、技术及商务要求存在疑问，须于2026年6月16日18:00前，以书面形式向采购联系人提交澄清申请，逾期将不予受理。
      2.采购人有权对询价文件进行澄清、补正及修改。若相关内容对响应文件的编制产生影响，将在响应文件递交截止时间至少3个工作日前，通过贵州省铜仁第一中学官网发布公告，该公告即视为所有报价人已知悉相关内容。
      3.若文件澄清、修改公告的发布时间距响应文件递交截止时间不足3个工作日，将顺延递交截止时间，具体的顺延安排以学校官网公告为准。

  （四）报价文件编制、密封与递交要求

      1.编制规范：全部文件采用A4纸张打印装订，配备完整的目录及连续页码，所有页面均需加盖报价人公章，报价清单页需经法定代表人或授权代表签字确认。
      2.报价要求：报价为包干固定价，包含货物成本、运输、装卸、税费、售后、退换货等所有费用，采购人不再另行支付其他费用，报价币种为人民币。
      3.密封要求：全套响应文件需整体密封，密封处加盖报价人骑缝章；密封袋外部应清晰标注项目名称、报价人全称、联系人及联系电话。未密封、密封破损、标注不全、无骑缝章的文件，采购人将当场拒收。
      4.递交要求：本项目仅接受现场线下递交，不接受邮寄、快递、邮件等其他递交方式，逾期送达或私自留置的响应文件一律拒收。

  （五）询价小组组建、评审规则及成交确定

      1.询价小组组建：按我校内部制度要求由学校归口部门、需求部门、工会代表组成。评审人员应严格遵循独立、廉洁的评审原则，全程完整留存评审记录。
      2.评审流程：(1)资格性审查，对报价人资质证照、信用记录、书面声明等资料进行核查，资格审查不合格的响应文件按废标处理；(2)符合性审查，核查响应文件是否满足询价文件的全部实质性要求，存在负偏离、未响应核心条款的视为无效报价；(3)价格评审，仅对资格、符合性审查均合格的文件进行评审，按总价从低到高排序，确定三名及以上成交候选人。
      3.成交确定规则：询价小组完成评审后，在两个工作日内将评审报告提交学校党委审核，由学校党委最终成交供应商。有效报价供应商不足三家的，本次询价终止，采购人依法重新组织采购。
     4.评审纪律：评审全程应严格保密，严禁报价人干扰评审工作，在评审结果公示前，严禁泄露评审相关信息。

 （六）其他事项

     1.报价人自行承担响应文件编制、递交等全部相关费用，无论采购结果如何，采购人不承担任何费用。
     2.本项目无需供应商提供样品。
     3.报价人若存在串通报价、弄虚作假、提供虚假资料、恶意低价竞标等违规行为，一经查实，直接废标，纳入学校供应商黑名单，并上报政府采购监管部门追究责任。

   三、采购需求及商务要求

 （一）采购需求

     1.本次采购物资的具体品类、规格、技术参数，详见附件《贵州省铜仁第一中学办公文体用品及日杂物资零星采购询价清单》，所有物资须为国家通用标准产品。
      2.在协议有效期内，若采购人需采购清单外物资，且该物资属于成交供应商经营范围、符合国家质量标准、价格公允，可优先向成交供应商采购，价格参照同期本地市场标准执行。

  （二）商务要求

       1.服务期限：定点供货协议有效期为一年。协议期内，采购人根据实际需求分批下达采购订单，不承诺年度最低采购量及采购总额，实际供货量以正式订单为准。
       2.交货要求：常规物资需在订单下达后三个日历日内，送达学校指定地点并完成卸货；特殊情况物资按订单约定时限交付，交货地点为贵州省铜仁第一中学校内指定点位。
       3.质量标准与验收：所有物资须符合国家现行质量、安全、环保标准，严禁供应假冒伪劣、三无、过期、翻新、残次产品，供货时需同步提供产品合格证、质检报告等佐证资料。采购人现场验收货物，在使用过程中发现规格、质量问题的，成交供应商须在二十四小时内无条件免费退换货，并承担全部相关费用。因货物质量问题造成人员伤害、财产损失或教学秩序紊乱的，由成交供应商承担全部法律责任及经济赔偿。
       4.结算与发票：供需双方按单次订单或多批次合并对账结算，成交供应商需开具合法有效、品类匹配的增值税对公发票，发票不合规的，采购人有权暂缓结算。
       5.履约禁止：成交供应商不得将本项目供货业务分包、转包或委托第三方运营，一经查实，采购人有权单方解除协议，并追究其违约责任。
       6.政府采购政策：本项目落实政府采购扶持政策，符合条件的中小微企业、残疾人福利性单位、监狱企业，可按规定享受价格扣除，报价人需在响应文件中提供对应有效证明材料。

    四、响应文件格式

       响应文件须严格按照本文件第二条第（二）（四）款要求编制、排序、装订、密封。除本文件明确规定制式的函件外，其余资料格式可由报价人自行拟定，确保内容完整、排版规范、字迹清晰。

     五、相关时间节点说明

       1.响应文件递交时间：2026年6月16日至2026年6月18日（工作日上午08:00-12:00，下午14:00-17:00），逾期不予受理。递交地点：铜仁市碧江区爱国路1号贵州省铜仁第一中学总务处。递交方式：现场线下递交。
       2.评审时间：2026年6月23日。
       3.结果公示：学校党委确认评审结果后的1个工作日内，于学校官网进行公示，公示期不少于3个工作日。公示内容涵盖成交候选人名称、报价、排序等核心信息。
       4.成交通知书发放：公示期满且无异议、无有效质疑投诉的，采购人应在3个工作日内发放成交通知书，成交通知书为供货协议的有效组成部分。
       5.协议签署：成交供应商收到成交通知书后，须在10个工作日内签订正式供货协议。若成交供应商无正当理由逾期拒签，视为自动放弃成交资格，采购人可顺延选取下一成交候选人，并将该供应商纳入不良供应商名单。
       6.质疑与投诉：供应商对公示结果存在异议的，可在公示期内以书面形式向采购人提出质疑；若对质疑答复不满意，可按照政府采购相关规定向同级财政部门提起投诉。

    六、联系方式

       咨询、答疑、文件递交联系人：
       杨老师（联系电话：19984461656）
       张老师（联系电话：18085664902）
       联系地址：贵州省铜仁第一中学总务处（位于铜仁市碧江区爱国路1号）
 
       附件：贵州省铜仁第一中学办公文体用品及日杂物资零星采购询价清单